Als werkgever kunt u het TELETASK toegangscontrolesysteem gebruiken om gewerkte uren te registreren. Dit kan ook van belang zijn in het kader van huispersoneel, dat in Europa onder een nieuwe regeling valt betreffende werkuurregistratie.
Verplichte werkuurregistratie in België vanaf 2027
Vanaf 1 januari 2027 wordt het verplicht voor alle Belgische werkgevers, zowel in de private als de publieke sector, om de dagelijkse arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk te registreren. Deze beslissing maakt deel uit van het begrotingsakkoord.
Het doel van deze maatregel is ervoor te zorgen dat regels rond arbeidstijden en rusttijden correct worden nageleefd en dat er meer aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé. Werkgevers krijgen de vrijheid om zelf te kiezen hoe ze de arbeidstijd registreren, bijvoorbeeld via de TELETASK toeegangscontrole.
Belangrijke aspecten van de verplichte registratie:
Wetgevend kader: De maatregel vloeit voort uit Europese rechtspraak (2019/2024) die stelt dat werkgevers de arbeidsduur moeten bijhouden om naleving van de arbeidstijdenrichtlijn te garanderen.
Toepassing: Het geldt voor alle werknemers, inclusief thuiswerkers en flexibele shiften.
Flexibiliteit: De overheid legt geen specifiek systeem op. Prikklokken, badges, apps, Excel-sheets of digitale platformen zijn toegestaan, zolang ze 'betrouwbaar' zijn. Het TELETASK-systeem levert je via email, op vooraf gedefinieerde, regelmatige basis, een csv-bestand. Er zijn geen verdere acties nodig om aan de vereisten te voldoen.
Huidige verplichtingen: In situaties zoals glijdende uurroosters en deeltijdse arbeid is registratie al langer verplicht.
Tijdsregistratie met het TELETASK toegangscontrolesysteem
Het TELETASK systeem voldoet aan de huidige GDPR regelgeving. Uiteraard kan het TELETASK systeem veel meer dan tijdsregistratie. Tijdsregistratie is heden niet voldoende in het kader van duurzaamheid en energie-efficiëntie. Het is daarbij dat het TELETASK systeem u extra kan helpen. Bepaalde energieafhankelijke systemen (bv. verwarming en/of koeling en ventilatie) zijn in een bureel/ bedrijfsgebouw vaak afhankelijk van de aanwezigheid van personen. Vaak zelfs afhankelijk in bepaalde ruimtes van de aan-/afwezigheid van specifieke personen of een specifiek team.
Voorbeeld: Wanneer er geen sales medewerkers zijn op de verkoopafdeling, is het niet nodig om HVAC systemen voluit te laten werken.
Wilt u nu al voldoen aan de toekomstige verplichtingen rond werkuurregistratie én tegelijk inzetten op slimme energie en gebouwsturing? Ontdek hoe het TELETASK systeem u kan helpen met een geïntegreerde oplossing voor toegangscontrole, tijdsregistratie en energie-efficiëntie.
